HUIXIN EVENT · SHENZHEN

让每一场会议,都更有价值

从活动目标出发,到现场最后一个细节。会心会务为企业提供会议与活动的策划、设计、统筹与落地执行,让每一个环节都服务于最终目标。

企业会议活动现场
WHY HUIXIN

让创意看得见,
让交付有章法。

用 AI 提前预演现场,用数字化推进协同。
从方案确认、搭建执行,到活动内容的再次传播。

AI 场景预演

一个空间,
不止一种想象。

从简单场地出发,探索不同活动的空间方案。
先看见创意,再一起推敲落地。

企业年会 AI 概念预演:柔性 LED 舞台 · 地面 LED 光毯 · 环形灯光
企业年会 / 方案预演

让光,成为整场年会的情绪。

柔性 LED 舞台 · 地面 LED 光毯 · 环形灯光

AI生成的空场基准,保留同一视角用于五类方案对比
空场基准 · AI 示意
AI 概念预演 · 非落地实拍

让舞台、入场动线和年度表达连成一个完整空间。

视觉创意与空间效果预演;屏幕、结构及预算需结合场地深化确认。
HUIXIN · 项目协同空间
项目空间 / 活动筹备每一步,都在同一个工作台
策设执
任务看板项目日历文件资料

待确认

迎宾区视觉方案设计 · 方案确认等待客户反馈

进行中

▧搭建物料核对统筹 · 筹备执行
清单同步中
◷ 彩排时间协调

已确认

✓活动流程版本执行 · 版本归档统一执行版本
↗ 文件、沟通与任务关联负责人全程跟进
协同界面示意
数字化项目协同

进度、分工、确认,一处看清。

将任务、负责人、物料版本和确认事项放进协同工作台。项目推进到哪里、哪些事项待确认,客户与执行团队同步掌握。

任务看板 / 版本管理 / 节点跟进
活动回顾
HUIXIN / EVENT FILM把现场的精彩
带到更多人面前
视频号 · 精彩片段
发布样式示意 · 非传播业绩
活动内容再传播

从一场活动,到更多次被看见。

把现场照片、嘉宾观点与精彩片段,整理成适合小红书、视频号等平台的图文与短视频,让客户拥有可持续使用的传播内容。

观点图文 / 回顾短视频 / 内容素材库
AI搭建统筹场景示意:项目负责人持平板核对现场,团队安装舞台装置并调试设备
搭建 · 调试 · 彩排方案落地,在每一个细节里。
全程现场统筹

从进场搭建,到顺利开场。

项目负责人串联搭建、物料、灯光音响与人员分工,通过现场核对、设备调试与彩排,推动方案落地,及时协调现场变化。

搭建统筹 / 设备调试 / 彩排控场
THE HUIXIN WAY

从一个想法,
到一场完整的活动

一个负责人,一条贯穿始终的工作线。
让创意、筹备与现场,朝着同一个目标推进。

活动现场统筹的AI场景示意
  1. 需求沟通

    明确目标、受众、时间、人数与预算框架。

  2. 策略策划

    确定主题、内容结构、创意方向与整体节奏。

  3. 视觉设计

    统一主视觉、舞台、空间与物料表达。

  4. 统筹筹备

    协调场地、供应商、嘉宾、物料与关键节点。

  5. 现场执行

    流程控场、人员协同与突发情况快速处理。

  6. 项目复盘

    资料整理、成果交付,并沉淀可复用经验。

从第一次沟通,到最后一项交付。会心,全程在场。

WHAT STAYS WITH YOU

我们在意的,
不只是把活动“办完”

一次活动真正留下来的,不只是现场照片。
是员工之间的连接,是客户心里的认同,
是被记住的品牌,也是被看见的重要议题。

相聚有意 · 会心有得

形式服务于内容

创意服务于目标

执行服务于结果

长期合作企业

中信银行 LOGO
中国建设银行 LOGO
招商银行 LOGO
交通银行 LOGO
海通证券 LOGO
兴业证券 LOGO
华夏基金 LOGO
广发基金 LOGO
南方基金 LOGO
方正证券 LOGO
大成基金 LOGO
上投摩根 LOGO
泰康资产 LOGO
中国农业银行 LOGO
易方达基金 LOGO
宝盈基金 LOGO
西南证券 LOGO
陕国投信托 LOGO
华泰柏瑞基金 LOGO
国盛证券 LOGO
景顺长城基金 LOGO
华创证券 LOGO
信达澳亚基金 LOGO
平安基金 LOGO
中庚基金 LOGO
FAQ

第一次合作,通常会问这些问题

只有一个初步想法,也可以找你们吗?可以从活动目标、时间、人数和预算框架开始梳理,再逐步形成更具体的执行方向。
可以只做策划,或者只做现场执行吗?可以根据项目需求沟通服务范围,按实际需要组合策划、设计、供应商统筹与现场执行等模块。
活动一般需要提前多久开始准备?取决于规模和复杂度。大型活动建议预留更充分时间;时间较紧,也可以先评估关键节点。
深圳以外的活动可以沟通吗?可以根据项目地点、规模和执行需求评估异地服务方式。
预算还没有完全确定,可以先聊吗?可以先明确活动目标和优先级,再根据预算区间反推更合理的配置方案。
第一次联系,需要准备哪些信息?活动时间、城市、预计人数、活动类型和大致目标即可,其他细节可以在沟通中逐步补充。